Verwaltung von Eigentümergemeinschaften
Gut verwaltete GemeinschaftenGestión que suma
Wir verwalten Eigentümergemeinschaften auf ganz Gran Canaria aus einer juristisch geprägten Kanzlei heraus: Rechtsanwälte und eine zugelassene Hausverwalterin, mit einer festen Ansprechperson für Ihren Verwaltungsbeirat.
- Für wen
- Eigentümergemeinschaften
- Kontakt
- Elena Azparren Huarte
Für Verwaltungsbeiräte und Vorsitzende
Wenn Sie eine Gemeinschaft leiten, vom Neubau bis zum großen Wohnturm, kümmern wir uns um das Gemeinschaftliche am Gebäude: Wirtschaftsplan, Hausgeld, Buchhaltung, Versammlungen, Protokolle und Störungsmeldungen. Was in der einzelnen Wohnung passiert, bleibt Sache des jeweiligen Eigentümers.
Wenn der Aufzug ausfällt, ruft man uns an. Wenn in Ihrer Wohnung das Spülbecken kaputtgeht, ist das Sache des Eigentümers.
Acht Dinge, die wir bieten und die ein Vergleich lohnt
- Eigene juristische AusbildungZahlungsaufforderungen, MASC-Vereinbarungen (alternative Streitbeilegung) und Mahnverfahren erledigen wir in der Kanzlei selbst.
- Ein zugewiesener AnsprechpartnerEine Person betreut Ihre Gemeinschaft täglich und arbeitet mit dem Verwaltungsbeirat an den Prioritäten des Gebäudes.
- Spezialisierte AbteilungenStörungsmeldungen, Buchhaltung und Schadensfälle haben jeweils ein eigenes Team.
- Jährliche KostenprüfungJedes Jahr prüfen wir Dienstleistungen und Versorgungsverträge und suchen nach besseren Angeboten.
- Kostenlose App und Web-PortalAlle Eigentümer rufen Dokumente, Abrechnungen und Mitteilungen kostenlos ab.
- Mehrsprachiges PersonalIn der Kanzlei arbeiten Mitarbeiter, die Englisch und Deutsch sprechen.
- Versammlungen per VideokonferenzMit Untertiteln in anderen Sprachen, für Eigentümer, die nicht auf der Insel leben.
- Erfahrung mit FördermittelnWir haben für Gemeinschaften mehrere Förderanträge mit sehr gutem Ergebnis abgewickelt.
So beginnen wir
Fordern Sie ein Angebot an
Sie schildern uns Ihre Gemeinschaft und was der Verwaltungsbeirat braucht.
Wir treffen uns
Entweder bei Ihnen in der Gemeinschaft oder in unserer Kanzlei, damit Sie sehen, welche Infrastruktur wir haben.
Wir bestimmen Ihre Ansprechperson
Eine Person arbeitet mit Ihrem Verwaltungsbeirat daran, die Prioritäten des Gebäudes umzusetzen.
Was die Hausverwaltung umfasst
Das erhält Ihre Gemeinschaft mit der Hausverwaltung.
- 01
- Verwaltung und Buchhaltung — Jahresabschluss, Haushaltsplan, Ein- und Auszahlungen sowie Steuererklärungen.
- 02
- Versammlungen und Protokolle — Wir laden zu den Versammlungen ein, führen sie durch, protokollieren und setzen die Beschlüsse um.
- 03
- Instandhaltung und Störungen — Besichtigungen, Arbeiten, Kostenvoranschläge und jährliche Prüfung von Leistungen und Lieferanten.
- 04
- Rechtsberatung und Forderungen — Mahnungen, Mahnverfahren, Gerichtsverfahren und Baumängel.
- 05
- Behördengänge und Vertretung — Vertretung gegenüber Behörden, elektronische Signatur, Datenschutz und CAE sowie Zahlungsbescheinigungen.
Der Alltag
Was wir jeden Monat für Ihr Gebäude tun
Das erhält Ihre Gemeinschaft mit der Hausverwaltung.
Wir erstellen den Jahres- und den Monatsplan.
Wir verwalten alle Beitragseinzüge, per Lastschrift oder nicht.
Wir verteilen die Kosten nach dem Miteigentumsanteil jedes Eigentümers.
- Wir buchen nach dem Plan General Contable (spanischer Kontenrahmen) und übergeben die Abrechnungen alle vier Monate sowie bei Bedarf die Einzelkonten jedes Eigentümers.
- Wir bezahlen die Dienstleistungen, die die Gemeinschaft beauftragt, und überwachen Einnahmen und Ausgaben.
- Wir holen Angebote für Reparaturen, Verbesserungen, Hausmeister, Reinigung und weitere Dienste ein.
- Wir verfolgen Störungsmeldungen täglich und besuchen das Gebäude mit der zugewiesenen Person.
- Wir bereiten die Einladungen vor, nehmen an den Eigentümerversammlungen teil (zwei pro Jahr sind enthalten) und erstellen die Protokolle.
- Wir beraten den Verwaltungsbeirat nach dem spanischen Wohnungseigentumsgesetz (LPH).
- Wir erstellen bei Bedarf die Satzung und die Hausordnung.
Sechs Säulen
So ist die Verwaltung aufgebaut
Wirtschaftsplan, Verwaltung der Beitragseinzüge und Verteilung der Kosten nach Miteigentumsanteilen.
Tägliche Verfolgung von Störungsmeldungen und Angebote für Reparaturen und Dienstleistungen.
Einladungen, Teilnahme an Versammlungen, Protokolle und Rechtsberatung. Fördermittel werden im Einzelfall geprüft und gesondert angeboten.
Gerichtliche und außergerichtliche Forderung gegenüber säumigen Eigentümern, zu einem Sonderpreis für die Gemeinschaft.
Wir begleiten den Beirat bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben.
Wir informieren Sie über rechtliche Neuerungen und über Digitalisierung, die der Gemeinschaft nützt.
Wir arbeiten mit TuComunidAppEigentümer haben alles auf dem Smartphone
Ein Webportal und eine kostenlose App für jeden Eigentümer der Gemeinschaft, in mehreren Sprachen verfügbar.
- Kostenlos für Eigentümer
- iOS, Android und Web
- In mehreren Sprachen
Webportal
- Wichtige Dokumente der Gemeinschaft
- Persönliche finanzielle Situation jedes Eigentümers
- Abrechnungen und Kontenübersichten
- Protokolle und Einladungen zu Versammlungen
- Neuigkeiten und Mitteilungen von allgemeinem Interesse
App für iOS und Android
- Dokumente und eigene finanzielle Situation abrufen
- Gemeinschaftsflächen buchen
- Mitteilungen, Protokolle und Einladungen
- Störungen melden und verfolgen
- In mehreren Sprachen verfügbar
Versammlungen können per Videokonferenz stattfinden, mit Untertiteln in anderen Sprachen.
Schritt 1
Wir legen Ihren Zugang an
Wir registrieren jeden Eigentümer der Gemeinschaft und senden Ihnen Ihre Zugangsdaten.
Schritt 2
App herunterladen
Kostenlos im App Store und bei Google Play oder direkt in der Web-Version.
Schritt 3
Alles von zu Hause
Schadensmeldungen, Reservierungen, Abrechnungen, Protokolle und Mitteilungen Ihrer Gemeinschaft, direkt mit unserem Büro verbunden.
Gesetzliche Pflichten (optional)
Pflichten der Gemeinschaft, die wir ebenfalls übernehmen können
Sie werden gesondert beauftragt und je nach Art der Gemeinschaft angeboten. Wir fragen im Angebot danach.
- Steuerliche VerwaltungGemeinschaften reichen immer häufiger vierteljährliche und jährliche Meldungen beim Finanzamt ein. Wir erledigen sie in unserer eigenen Kanzlei. · In der Kanzlei selbst
- Digitales Zertifikat und elektronisches PostfachGemeinschaften müssen ein digitales Zertifikat besitzen, um Mitteilungen der Verwaltung zu empfangen. Wir übernehmen die Verantwortung für den Empfang, der früher per Post erfolgte. · In der Kanzlei selbst
- Datenschutz (LOPD)Wir passen die Gemeinschaft mit einer spezialisierten Firma an die Datenschutzvorschriften an. · Externe Fachfirma
- Arbeitsschutz (Prävention von Arbeitsrisiken)Die Gemeinschaft muss einen Präventionsplan haben, auch ohne eigenes Personal. Wir setzen ihn mit einer spezialisierten Firma um. · Externe Fachfirma
FAQ
Häufige Fragen
Was übernimmt AFAL, und was bleibt Sache der einzelnen Eigentümer?
AFAL verwaltet das Gemeinschaftliche am Gebäude: Aufzug, Dach, Garten, Garage und Gemeinschaftsflächen, außerdem Abrechnungen, Versammlungen und Störungsmeldungen. Was in der einzelnen Wohnung passiert, ist Sache des Eigentümers. Fällt der Aufzug aus, ruft man uns an; geht in Ihrer Wohnung das Spülbecken kaputt, nicht. Einzelne Wohnungen vermieten wir über AFAL Comunidades auch nicht.
Wer ist unser Ansprechpartner?
Wir weisen Ihrer Gemeinschaft eine Person als direkten Ansprechpartner für die täglichen Fragen zu. Sie besucht das Gebäude und arbeitet mit dem Verwaltungsbeirat daran, die Prioritäten umzusetzen.
Was geschieht mit Eigentümern, die nicht zahlen?
Als Rechtskanzlei verfassen wir die vorgerichtlichen Zahlungsaufforderungen, schließen MASC-Vereinbarungen (alternative Streitbeilegung) ab und reichen Mahnverfahren in der Kanzlei selbst ein. Die Gemeinschaft legt nur Kosten Dritter aus, etwa für Einschreiben oder den Prozessvertreter (procurador).
Gibt es eine App für die Eigentümer?
Ja. Alle Eigentümer erhalten kostenlos ein Webportal und eine App für iOS und Android, in der sie Dokumente, ihre finanzielle Situation, Protokolle und Einladungen abrufen, Gemeinschaftsflächen buchen und Störungen melden können, in mehreren Sprachen.
Können Versammlungen per Videokonferenz stattfinden?
Ja, mit Untertiteln in anderen Sprachen. Das ist praktisch, wenn ein Eigentümer außerhalb von Gran Canaria lebt.
Können Sie uns bei Förderanträgen helfen?
Ja. Wir haben bei öffentlichen Stellen mehrere Förderanträge mit sehr gutem Ergebnis abgewickelt. Sie werden im Einzelfall geprüft und gesondert angeboten.
Weitere Leistungen für Ihre Eigentümer
Rechtsberatung
Rechtliche Leistungen in verschiedenen Bereichen, mit Sonderpreisen für Kunden.
Ferienvermietung und Vermietung nach Zimmern
Verwaltung von Kurzzeitvermietung und zimmerweiser Vermietung mit Rentu Rooms.
Möchten Sie mit Ihrer aktuellen Verwaltung vergleichen?
Schildern Sie uns Ihre Gemeinschaft, und wir erstellen Ihnen ein Angebot. Sie können uns auch besuchen und sehen, wie wir arbeiten.
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- Montag bis Donnerstag: 9:00–16:00 UhrFreitag: 9:00–13:30 Uhr